ПРОВЕДЕНИЕ СОБРАНИЙ
БАЗОВАЯ УСЛУГА
Базовый комплекс услуг при проведении собрания включает в себя:
- Юридическое сопровождение процедуры проведения собрания
- Правильное составление документов общего собрания в соответствии с действующими нормами законодательства — это залог того, что собрание не будет оспорено в суде по формальному признаку, и решения, принятые на общем собрании, будут реализованы на практике
- При организации и проведении общих собраний собственников помещений мы оказываем юридическую помощь управляющим организациям и иным органам управления силами высококвалифицированных юристов-экспертов в сфере жилищно-коммунального хозяйства
Мы осуществим:
- Помощь в подготовке документов общего собрания, в том числе составим сообщение о проведении собрания и подготовим бланк решения
- Составление и юридический анализ материалов общего собрания и правовую экспертизу документов, связанных с процедурой проведения собрания
- Консультирование в ходе подготовки и проведения собрания
- Формирование актуального реестра собственников помещений на основании сверки с данными ЕГРН и иных сведений, подтверждающих право собственности
Услуга формирования реестра собственников помещений в многоквартирном доме оказывается в следующем порядке:
-
Осуществляем сверку сведений из ЕГРН по собственникам каждого помещения в многоквартирном доме - Дополняем данные, полученные из ЕГРН, сведениями от управляющей организации о собственниках помещений, например, сведениями о владельцах квартир в новостройках, которые приняли свои квартиры по акту приема-передачи от застройщика, но еще не зарегистрировали свои права или сведениями о собственниках, информация о которых отсутствует в ЕГРН
- Производим сверку полученных сведений с данными технического паспорта на дом
- Производим объединение площадей одного собственника в соответствии с письмом Минстроя России от № 35851-ЕС/04
Являясь оператором персональных данных и имея многолетний опыт работы с персональными данными, мы гарантируем надежную защиту персональных данных собственников.
- Подготовка именных бланков решений собственниковДля целей обеспечения кворума мы подготовим к общему собранию именные бланки решений, в которых содержится вся необходимая информация о помещении и его собственнике.
Лист решения собственника, принимающего участие в общем собрании, обязательно должен содержать следующую информацию:- Адрес многоквартирного дома, в котором проходит собрание
- Срок передачи решений собственников
- Сведения о собственнике помещения (ФИО для физических лиц, название, ИНН/ОГРН для юридических лиц)
- Сведения о документе, подтверждающим право собственности на данное помещение, а также доли в праве
- Сведения о характеристиках собственности (общая площадь помещения, № помещения)
- Повестка дня с вопросами, поставленными на голосование
- Дата заполнения решения, собственноручная подпись собственника
Мы формируем именные бланки решений для избежания ошибок при самостоятельном заполнении собственником необходимой информации. Ведь если бланк решения собственника будет неправильно заполнен, он может быть признан недействительным.
- Информирование собственников о собрании с использованием возможностей системы P.O.C.T_CITY:
- Рассылка SMS и E-mail уведомлений о предстоящем собрании
- Рассылка бланков решений собственников по электронной почте
- Рассылка SMS и E-mail уведомлений о начале голосования на собрании
- Рассылка повторных SMS и E-mail уведомлений непроголосовавшим собственникам о необходимости голосования по вопросам повестки дня собрания
- Заказ собрания онлайн через Личный кабинет управляющей организации:
- Подготовка и проведение общих собраний собственников помещений (ОСС) и предоставление необходимых для этого материалов онлайн
- Отслеживание хода голосования и публикация результатов в информационной системе в режиме реального времени
- Просмотр электронного архива материалов по всем собраниям, проведенным с применением информационной системы
- Выполнение функций Администратора собранияВ ходе проведения собрания функции Администратора включают в себя:
- Ввод данных о повестке дня общего собрания и проектов решений по каждому вопросу в информационной системе P.O.C.T_ CITY
- Настройку необходимого кворума по каждому вопросу повестки дня
- Размещение в информационной системе P.O.C.T_ CITY материалов собрания
- Сканирование и ввод в информационную систему письменных решений собственников
- Подсчет голосов и формирование протокола общего собрания с использованием системы
- Размещение протокола в информационной системе P.O.C.T_ CITY и оформление пакета документов по проведенному общему собранию
- Информирование о ходе собрания с целью обеспечения кворума
Мы подготовим полный комплект документов:
- Протокол общего собрания
- Реестр собственников помещений
- Сообщение о проведении общего собрания на основании которого проводится собрание
- Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда решением общего собрания предусмотрено размещение сообщения о проведении общего собрания в общедоступном помещении здания
- Список собственников помещений, присутствовавших на общем собрании; доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений, присутствовавших на общем собрании
- Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании
- Решения собственников помещений в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования или выписки из электронного решения, подписанные юридически значимой квалифицированной цифровой подписью Регистратора, в случае проведения общего собрания собственников с использованием информационной системы P.O.C.T_ CITY
Условия оказания услуг
Мы оказываем услуги на основании договора оказания услуг по подготовке и проведению общих собраний
- Договор носит рамочный характер. Оказание услуг производится в соответствии с Заявкой, содержащей основные параметры собрания
- Стоимость услуг рассчитывается отдельно для каждого собрания с учетом указанных в Заявке услуг
- Оплата по договору производится авансом
Чтобы узнать стоимость услуг, пожалуйста, отправьте нам заявку или позвоните по телефону:
8 (800) 700-04-88
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», Вы соглашаетесь с Политикой в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Акционерному обществу «Независимая регистраторская компания Р.О.С.Т.», 107076, Москва, ул. Стромынка, д. 18, корпус 5Б (далее — Регистратор).
Цель обработки персональных данных: идентификация в рамках соглашений и договоров, заключаемых с Регистратором; предоставление услуг, доступа к Сайту https://rrostcity.ru; связь с Пользователем, направление Пользователю транзакционных писем в момент получения заявки на Сайте или получении оплаты от Пользователя, разово, если Пользователь совершает эти действия, направление Пользователю уведомлений, запросов; направление Пользователю сообщений рекламного и/или информационного характера; проверка, исследование и анализ таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать разделы Сайта, а также разрабатывать новые разделы Сайта; проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
Перечень действий (операций) с персональными данными, которые могут совершаться Регистратором: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием, так без использования средств автоматизации, при условии, что каждое такое действие (операция) соответствует законодательству Российской Федерации и целям обработки персональных данных. Согласие действует в течение 15 (пятнадцати) лет. Настоящее согласие может быть отозвано путем предоставления Регистратору письменного заявления об отзыве согласия лично/через представителя, имеющего надлежащее подтверждение полномочий, или почтовым отправлением при условии достижения всех целей, для которых предоставлено настоящее согласие и для которых Регистратор осуществляет обработку моих персональных данных.
Цель обработки персональных данных: идентификация в рамках соглашений и договоров, заключаемых с Регистратором; предоставление услуг, доступа к Сайту https://rrostcity.ru; связь с Пользователем, направление Пользователю транзакционных писем в момент получения заявки на Сайте или получении оплаты от Пользователя, разово, если Пользователь совершает эти действия, направление Пользователю уведомлений, запросов; направление Пользователю сообщений рекламного и/или информационного характера; проверка, исследование и анализ таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать разделы Сайта, а также разрабатывать новые разделы Сайта; проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
Перечень действий (операций) с персональными данными, которые могут совершаться Регистратором: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием, так без использования средств автоматизации, при условии, что каждое такое действие (операция) соответствует законодательству Российской Федерации и целям обработки персональных данных. Согласие действует в течение 15 (пятнадцати) лет. Настоящее согласие может быть отозвано путем предоставления Регистратору письменного заявления об отзыве согласия лично/через представителя, имеющего надлежащее подтверждение полномочий, или почтовым отправлением при условии достижения всех целей, для которых предоставлено настоящее согласие и для которых Регистратор осуществляет обработку моих персональных данных.